1. Navn og hjemsted
Sammenslutningens navn er Christiansbjerg Fællesråd, og den har hjemsted i Aarhus Kommune. Christiansbjerg Fællesråd ledes til dagligt af en bestyrelse, som er valgt på en generalforsamling.
2. Formål
Christiansbjerg Fællesråd har til formål at fremme samarbejdet mellem beboere, foreninger, grupper, organisationer, partiafdelinger, institutioner, skoler, kirker, virksomheder, råd mm. i lokalområdet med henblik på at løse opgaver til gavn for området.
Christiansbjerg Fællesråd har endvidere til formål at formidle et gensidigt og konstruktivt samarbejde mellem lokalområde Christiansbjerg og Aarhus Kommune.
3. Medlemskab
Enhver forening, gruppe, organisation, partiafdeling, institution, skole kirke, virksomhed, råd mm. med bopæl, tilhørsforhold eller engagement i lokalområdet kan optages som medlemsgruppe. Enkeltpersoner og husstande med bopæl i området kan optages som individuelle medlemmer.
Bestyrelsen modtager indmeldelser og orienterer om optagelse på den ordinære generalforsamling. Eventuelle afvisninger kan indbringes for generalforsamlingen til endelig afgørelse.
Et medlem og en medlemsgruppe kan til enhver tid udtræde af fællesrådet. Ingen hæfter økonomisk udover det indbetalte kontingent.
4. Generalforsamling
Generalforsamlingen er fællesrådets øverste myndighed. Generalforsamlingen afholdes hvert år i april eller maj måned. Bestyrelsen indkalder hertil med mindst 2 ugers varsel via annoncering i lokalblade, hjemmeside eller ved direkte henvendelse til medlemmerne og medlemsgrupperne.
Den ordinære generalforsamling har følgende obligatoriske punkter:
1. Valg af dirigent og referent
2. Bestyrelsens beretning
3. Regnskab og budget
4. Kontingentfastsættelse
5. Behandling af forslag
A. Bestyrelsens forslag
B. Indkomne forslag
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter
7. Valg af revisor og revisorsuppleant
8. Eventuelt
Dagsordenen offentliggøres samtidig med indkaldelsen til generalforsamlingen.
Indkomne forslag skal være bestyrelsen i hænde senest 1 uge før generalforsamlingen.
Ved afstemninger og valg har hver medlemsgruppe samt enkeltmedlemmer hver 1 stemme. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Såfremt et medlem ønsker skriftlig afstemning, skal det imødekom- mes. Stemmeretten bortfalder ved manglende kontingentbetaling. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset det det fremmødte antal stemmeberettigede.
På generalforsamlingen kan lokale beboere og grupper, som har tilknytning til lokalområdet, deltage som gæster uden stemmeret.
5. Bestyrelse
Fællesrådet ledes af en bestyrelse bestående af 5 medlemmer. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, kasserer og 2 bestyrelsesmedlemmer. Valg af bestyrelsesmedlemmer gælder for 2 år ad gangen, således at 2 medlemmer vælges i lige år og 3 medlemmer vælges i ulige år. Valget af 2 bestyrelsessuppleanter gælder for 1 år, og det samme gælder for valget af 1 revisor og 1 revisorsuppleant.
Bestyrelsen repræsenterer fællesrådet udadtil og varetager fællesrådets formål gennem regelmæssige bestyrelsesmøder, der indkaldes af formanden. Bestyrelsen kan beskæftige sig med alle spørgsmål af fælles interesse, og kan optage kontakt med myndigheder, organisationer og enkeltpersoner med henblik på samarbejde og fælles aktiviteter. Bestyrelsen kan endvidere nedsætte arbejdsgrupper til behandling af særlige emner.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og afstemninger træffes ved almindeligt flertal. Dog er formandens stemme afgørende ved stemmelighed.
6. Økonomi
Fællesrådets økonomi tilvejebringes gennem kontingenter fra medlemsgrupper og enkeltmedlem- mer/husstande samt tilskud fra Aarhus Kommune, virksomheder, fonde m. fl..
Kontingentets størrelse besluttes af generalforsamlingen.
Bestyrelsen kan give formanden samt kassereren fuldmagt til at disponere over bankkonti o. lign. hver for sig. Ligeledes kan bestyrelsen bemyndige formanden samt kassereren til at underskrive fuldmagter hver for sig på foreningens vegne.
Regnskabsåret følger kalenderåret og kassereren udarbejder et revideret regnskab, som forelægges generalforsamlingen.
7. Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling med begrundet dagsorden indkaldes af bestyrelsen til afholdelse senest 4 uger efter fremsat krav herom. Kravet skal være fremsat fra mindst 2 bestyrelses- medlemmer eller 1/5 af de stemmeberettigede medlemmer.
8. Vedtægtsændring
Forslag om vedtægtsændringer kan besluttes på generalforsamlingen, når 2/3 af de fremmødte medlemmer stemmer herfor. Ændringsforslaget skal være offentliggjort sammen med dagsordenen.
9. Opløsning
Fællesrådet kan kun opløses efter regler svarende til vedtægtsændringer, og kun efter vedtagelse på 2 af hinanden uafhængige ordinære eller ekstraordinære generalforsamlinger med 2/3 flertal blandt de fremmødte medlemmer. Ved opløsning tildeles eventuelle overskydende midler til Aarhus Kommune eller lokale kulturelle og humanitære aktiviteter efter generalforsamlingens beslutning.
Vedtægterne for Christiansbjerg Fællesråd er oprindeligt vedtaget på den stiftende generalfor- samling d. 10. april 2014 og ændret på generalforsamlingen d. 24. april 2018.